Cung cấp thiết bị mã vạch chính hãng giá tốt tại Hải Phòng

Thiết bị mã vạch đang được nhiều doanh nghiệp hướng tới và tích hợp vào hệ thống vận hành. Bởi lợi ích của sản phẩm này đem lại không chỉ giúp tối ưu hiệu suất công việc mà nó còn giúp tiết kiệm chi phí nhân công và hiện đại hoá quy trình làm việc hơn. Hãy cùng Công nghiệp Hải Phòng đi time hiểu về các loại thiết bị này ngay dưới bài viết sau.

Thiết bị mã vạch là gì?

Tìm hiểu về thiết bị mã vạch

Thiết bị mã vạch là nhóm công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tạo, in, dán và quét mã vạch nhằm quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác và đồng bộ dữ liệu với phần mềm bán hàng hoặc hệ thống kho. Trong bối cảnh bán lẻ hiện đại, logistics phát triển mạnh và yêu cầu truy xuất nguồn gốc ngày càng cao, thiết bị mã vạch dần trở nên quan trọng trong quy trình vận hành, giúp giảm thiểu tối đa sai sót nhập liệu, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí nhân sự.

Về bản chất, mã vạch là cách mã hóa thông tin sản phẩm (mã hàng, lô, hạn dùng, số seri, vị trí kệ…) thành dạng ký hiệu để máy đọc nhận diện. Thiết bị mã vạch chính là cầu nối biến “ký hiệu trên tem nhãn” thành các dãy dữ liệu số dễ đọc, từ đó phục vụ kiểm kê, xuất và nhập kho, thanh toán, thống kê truy xuất lịch sử.

Thiết bị mã vạch bao gồm những thiết bị nào?

Một hệ thống các thiết bị mã vạch hoàn chỉnh thường không chỉ có máy quét. Tùy nhu cầu mà chúng có thể bao gồm như: máy quét/đầu đọc, máy in tem nhãn, vật tư (tem và mực), thiết bị kiểm kho và phần mềm quản lý,…

Máy quét/đầu đọc mã vạch

Hình ảnh minh họa đầu đọc mã vạch

Máy quét mã vạch (barcode scanner) là thiết bị phổ biến nhất trong bộ giải pháp mã vạch. Nhiệm vụ của máy là đọc mã và truyền thông tin về máy tính, máy POS hoặc điện thoại thông qua USB, Bluetooth hoặc Wifi. Máy quét phù hợp với cửa hàng, siêu thị, nhà thuốc, kho hàng và cả dây chuyền sản xuất.

Máy in mã vạch (máy in tem nhãn)

Máy in mã vạch là thiết bị dùng để in tem nhãn chứa mã vạch dán lên sản phẩm, kệ kho hoặc thùng hàng. Đây là thiết bị quan trọng khi doanh nghiệp cần tự tạo nhãn, in tem giá, tem kho, tem tài sản hoặc tem truy xuất nguồn gốc. Chất lượng in quyết định trực tiếp đến khả năng quét nhanh hay chậm, có bị lỗi đọc hay không.

Vật tư mã vạch: tem nhãn và ribbon mực

Nhiều người bỏ qua các vật tư thiết yếu như tem nhãn và mực in nhưng đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến độ bền và độ rõ của mã. Nếu chọn sai giấy hoặc sai ribbon, tem dễ phai, bong tróc hoặc bị trầy xước, khiến máy quét đọc không ổn định. Vì vậy, có thể coi các vật tư này là một phần thuộc các thiết bị mã vạch.

Thiết bị kiểm kho/PDA cầm tay

Thiết bị kiểm kho (PDA) là dòng thiết bị cầm tay vừa có chức năng quét mã, vừa chạy ứng dụng quản lý kho. Nó thường dùng trong kiểm kê, picking (lấy hàng), putaway (đặt hàng vào vị trí), nhập – xuất kho theo lệnh. Với kho lớn, PDA giúp giảm thao tác ghi chép, tăng tốc độ và hạn chế sai lệch tồn kho.

Phân  loại thiết bị mã vạch theo công nghệ và ứng dụng

Để chọn đúng thiết bị, bạn cần hiểu cách phân loại phổ biến nhất: theo loại mã đọc được (1D/2D), theo thiết kế (cầm tay/để bàn/cố định), và theo môi trường sử dụng (bán lẻ/kho/nhà máy).

Thiết bị mã vạch – Máy quét mã vạch 

• Máy quét mã vạch 1D:  là dạng các vạch đen trắng xen kẽ nằm trên một hàng duy nhất, thường gặp trên bao bì sản phẩm. Máy quét 1D phù hợp cho nhu cầu cơ bản như đọc mã sản phẩm trong cửa hàng nhỏ hoặc kho đơn giản. Ưu điểm của máy 1D là chi phí hợp lý, dễ triển khai và tương thích tốt với nhiều phần mềm bán hàng.
• Máy quét mã vạch 2D: có dạng ma trận ô vuông (ví dụ QR, Data Matrix) và có thể chứa nhiều dữ liệu hơn như lô sản xuất, hạn dùng, số seri. Máy quét 2D có thể đọc cả mã 2D và hầu hết mã 1D nên linh hoạt hơn, phù hợp cho nhà thuốc, siêu thị, kho vận và các mô hình cần truy xuất nguồn gốc. Điểm khác biệt lớn nhất là hiệu quả khi quét mã nhỏ, mã bị mờ hoặc mã hiển thị trên màn hình điện thoại.
• Máy quét mã vạch cầm tay: Đây là loại phổ biến nhất vì dễ thao tác và linh hoạt. Người dùng cầm máy và hướng tia/ống kính về phía mã vạch để đọc. Máy cầm tay phù hợp cho cửa hàng, kho, quầy thu ngân hoặc các tình huống cần di chuyển nhiều.
• Máy quét mã vạch để bàn: Máy để bàn thường đặt cố định tại quầy thanh toán. Người dùng chỉ cần đưa sản phẩm qua vùng quét là máy tự đọc. Loại này thường được ưu tiên khi lượng giao dịch lớn vì tốc độ cao và giảm thao tác cho nhân viên.
• Máy quét mã vạch cố định: Dòng cố định thường gắn trên băng chuyền hoặc dây chuyền đóng gói để quét tự động. Đây là lựa chọn phổ biến trong sản xuất và logistics, nơi yêu cầu tốc độ quét liên tục và độ ổn định cao.

Máy in mã vạch – Thiết bị mã vạch quan trọng

Hình ảnh máy in mã vạch

Thiết bị mã vạch máy in mã  thường dùng hai cơ chế in chính là in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Mỗi loại phù hợp với mục đích tem nhãn khác nhau.

• In nhiệt trực tiếp không dùng ribbon mực, in lên giấy cảm nhiệt. Ưu điểm là vận hành đơn giản, chi phí ban đầu thấp và phù hợp in tem ngắn hạn như tem giá, tem giao hàng. Nhược điểm là tem dễ phai khi gặp nhiệt hoặc ánh sáng mạnh.
• In truyền nhiệt sử dụng ribbon mực để in lên decal, cho độ bền cao hơn. Loại này phù hợp tem kho, tem tài sản, tem sản xuất, tem cần chịu ma sát hoặc môi trường khắc nghiệt. Nếu doanh nghiệp cần tem bền lâu, in truyền nhiệt thường là lựa chọn tối ưu. 

Các lỗi phổ biến khi dùng thiết bị mã vạch và cách sửa chữa

Một lỗi thường gặp là tem in bị mờ hoặc kích thước mã quá nhỏ khiến máy quét khó đọc. Nhiều trường hợp đến từ việc chọn sai vật tư hoặc dùng ribbon không phù hợp. Ngoài ra, quy trình mã hóa dữ liệu không thống nhất cũng gây rắc rối: quét ra “mã đúng” nhưng hệ thống lại hiểu sai vì cấu trúc mã không đồng nhất giữa các bộ phận.

Cách sửa chữa thiết bị mã vạch tốt nhất là chuẩn hóa ngay từ đầu: thống nhất quy tắc đặt mã, thiết kế tem đúng chuẩn, chọn các thiết bị mã vạch chất lượng phù hợp với môi trường, và kiểm tra chất lượng in trước khi triển khai số lượng lớn. Khi hệ thống đã ổn định, doanh nghiệp sẽ thấy rõ hiệu quả: tốc độ xử lý nhanh hơn, tồn kho chính xác hơn và giảm sai sót đáng kể.

Công nghiệp Hải Phòng là một trong những nhà cung cấp uy tín và chất lượng hàng đầu tại Hải Phòng. Chuyên cung cấp số lượng lớn các thiết bị mã vạch, đa dạng về mẫu mã và giá thành tốt. Minh bạch từ khâu lựa chọn đến giao hàng, xuất hoá đơn chứng từ rõ ràng. Công Ty  tự hào khi luôn được khách hàng tin tưởng, yêu quý và lựa chọn là nhà cung cấp top 01 tại thành phố nói riêng và trên toàn quốc noi chung.

Lời kết

Thiết bị mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và nhận diện hàng hóa một cách chính xác. Việc sử dụng máy quét, máy in mã vạch và tem nhãn giúp giảm sai sót trong quá trình nhập, xuất và bán hàng. Nhờ đó, dữ liệu được xử lý nhanh chóng, đồng bộ và dễ dàng kiểm soát hơn, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành một cách trơn tru và dễ dàng hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp các kiến thức hữu ích giúp đưa ra các lựa chọn tốt nhất về máy móc, thiết bị công nghiệp.

Nếu quý khách có nhu cầu mua sắm vật tư công nghiệp, thiết bị mã vạch hãy liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau để được báo giá chính giá:

• Hotline: 0966068726 – 0937664491
• Website: congnghiephaiphong.com
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 4E Thất Khê, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng